Ναυτική επιθεώρηση έγινε εύκολη χρήση ψηφιακών συσκευών

(Φωτογραφία: Pervidi)

Ένα αυστηρό σύστημα θαλάσσιας επιθεώρησης είναι ζωτικής σημασίας για τις εταιρείες που λειτουργούν στα ύδατα της Αυστραλίας και της Ασίας. Η ασφάλεια των σκαφών, του θαλάσσιου εξοπλισμού και των εργαζομένων εξαρτάται από τη συνεχή συντήρηση, σύμφωνα με τους κανονισμούς και την αποτελεσματική διαχείριση. Για οργανισμούς και επιχειρήσεις με περιουσιακά στοιχεία, εξοπλισμό και προσωπικό που εργάζονται στη θάλασσα, η ανάγκη επιτυχούς παρακολούθησης των υψηλών συνθηκών είναι μια εργασία 24 ώρες το εικοσιτετράωρο. Οι ηγέτες του κλάδου στον τομέα του πετρελαίου και του φυσικού αερίου, του τουρισμού, της άμυνας και της ναυτιλίας επιλέγουν να εφαρμόσουν εφαρμογές ελέγχου χωρίς χαρτιά, οι οποίες αποτελούν επίσης μέρος ενός μηχανογραφικού οικοσυστήματος διαχείρισης συντήρησης. Σήμερα η ανάγκη για άμεση πληροφόρηση έχει εκτοξευθεί. τη συμμόρφωση και τους κυβερνητικούς κανονισμούς που επιβάλλουν αυστηρότερες προθεσμίες και καθορίζουν υψηλότερα όρια απόδοσης. Για οργανισμούς με πολλαπλά περιουσιακά στοιχεία ή εξοπλισμό που διαδίδονται σε αποστάσεις στη θάλασσα, οι καλύτερες λύσεις έχουν αποδειχθεί ότι είναι συστήματα ψηφιακής επιθεώρησης και χωρίς χαρτιά.

Η μετακίνηση από το στυλό και το χαρτί σε μια εφαρμογή σε μια κινητή συσκευή έχει δείξει πολλά οφέλη σε πολλά πεδία. Οι οργανισμοί εκμεταλλεύονται όλες τις τελευταίες λειτουργίες ενός smartphone ή tablet, όπως η κάμερα, οι χρονικές σημάνσεις GPS και οι τυποποιημένοι λίστες ελέγχου απόκρισης. Οι μικρές εργονομικές βελτιώσεις στις εργασίες των επιθεωρητών μπορούν να οδηγήσουν σε εξοικονόμηση χρόνου και καλύτερων δεδομένων. Μπορούν να καταγράφονται ακριβείς πληροφορίες, χωρίς να υπάρχει σφάλμα στην κρίση και στη συνέχεια αποθηκευμένες για μελλοντική χρήση ως υλικό αναφοράς. Όλα τα εγχειρίδια, τα αρχεία ιστορικού και οι κατευθυντήριες γραμμές του κλάδου μπορούν συχνά να επισυνάπτονται σε συγκεκριμένα τμήματα ελέγχου, πράγμα που σημαίνει ότι οι επί τόπου υπάλληλοι δεν χρειάζεται πλέον να φέρουν ολόκληρη τη βιβλιοθήκη καθώς και τη λίστα ελέγχου πολλών σελίδων. όλα είναι συμπιεσμένα σε ένα smartphone ή tablet.

Ίσως η καλύτερη και πιο συμφέρουσα λειτουργία των ναυτιλιακών οργανισμών που είναι διαθέσιμη κατά τη μετάβαση σε ψηφιακές λύσεις επιθεώρησης είναι οι δυνατότητες συγχρονισμού. Κάθε συσκευή επιθεώρησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί εκτός σύνδεσης και στη συνέχεια να συγχρονιστεί με το σύστημα επεξεργασίας δεδομένων. Κάθε έλεγχος, αίτημα συντήρησης και έλεγχος ελέγχου καταγράφονται, επεξεργάζονται και τίθενται στο δυναμικό back-end για τη δημιουργία ενός σαφούς διαγράμματος ελέγχου και ενημερωτικής έκθεσης για τη διαχείριση. Η πρόσβαση στα αποτελέσματα μπορεί ακόμη να δοθεί σε απομακρυσμένα τρίτα μέρη και άλλους ενδιαφερόμενους για συμμόρφωση ή ανάγκες των πελατών.

Μερικά παραδείγματα ελέγχων χωρίς χαρτί, ελέγχου και συμμόρφωσης για τις ναυτιλιακές οργανώσεις:

• Έλεγχοι πλοήγησης
• Δοκιμές κατάστασης σκαφών
• Έλεγχος και συμμόρφωση του στόλου
• Κοινά έγγραφα θαλάσσιας επιθεώρησης
• Έλεγχος εξοπλισμού / προσωπικού
• Κατάλογος ελέγχου ταξιδιού πληρώματος
• Ασφάλεια και συμμόρφωση με το ΚΑΕ
• Άδειες
• Ετήσιοι έλεγχοι
• Θαλάσσιος έλεγχος για εργατικά σκάφη
• Έλεγχοι πριν την εκκίνηση
• Επαγωγές
• Σχετικοί κανονισμοί (π.χ. Αυστραλιανοί κανονισμοί τουρισμού κ.λπ.)

Για τις ναυτιλιακές οργανώσεις, οι επιθεωρήσεις δεν πρέπει να είναι μια ιστορία γραφειοκρατίας που πετάει πέρα ​​δώθε, έξω στη θάλασσα, χάνεται και επανεκδίδεται πολλές φορές για να μετράει. Προκειμένου να εξασφαλιστεί η πλήρης αξιολόγηση των επιδόσεων πλοήγησης είναι πάντα διαθέσιμη, και για να βελτιωθεί τόσο η ακρίβεια της επιθεώρησης όσο και η συμμόρφωση με τη βιομηχανία, η επιθεώρηση χωρίς χαρτί είναι η καλύτερη πορεία.

Ο συγγραφέας: Karl Ahlgren είναι Διευθυντής Marketing στο Pervidi .